সরকারি বেসরকারি চাকরিতে অথবা যে কোনো কাজে যোগদানের জন্য যোগদান পত্র খুবই গুরুত্ব বহন করে। চাকরি পাওয়ার পর নিয়োগকর্তার কাছে যোগদানের অনুমতি চেয়ে যোগদান পত্র (Offer Letter) দাখিল করা হয়। যোগদান পত্র হল একটি লিখিত চুক্তি যাতে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে চাকরির শর্তাবলী উল্লেখ করা থাকে।
যোগদান পত্র কাকে বলে?
চাকরি নিশ্চিত হওয়ার পর নিয়োগকর্তার কাছে কর্মস্থলে যোগদানের অনুমতি চেয়ে যে আবেদন পত্র প্রদান করা হয় তাকেই যোগদান পত্র বা Offer Letter বলে।
যোগদান পত্রে যে যে বিষয়গুলো উল্লেখ থাকাতে পারে:
- কর্মচারীর নাম, পদবী, বেতন, সুযোগ-সুবিধা ইত্যাদি
- কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রে দায়িত্ব ও কর্তব্য
- কর্মচারীর কর্মকাল
- কর্মচারীর চাকরির শুরুর তারিখ
- বদলি হলে, আদেশ নম্বর ও তারিখ উল্লেখ হয়েছে কিনা।
যোগদান পত্রের গুরুত্ব:
- যোগদান পত্র চাকরিতে যোগদানের নিশ্চয়তা প্রদান করে।
- যোগদান পত্রের মাধ্যমে কর্মচারীর বেতন, সুযোগ-সুবিধা ইত্যাদির ব্যাপারে নিশ্চিত হওয়া যায়।
- যোগদান পত্রের মাধ্যমে কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রে দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে জানা যায়।
- যোগদান পত্রের মাধ্যমে কর্মচারীর কর্মকাল সম্পর্কে জানা যায়।
যোগদান পত্রের বৈশিষ্ট্য:
- যোগদান পত্রটি সুস্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
- যোগদান পত্রে উল্লেখিত তথ্যগুলো সঠিক ও নির্ভুল হতে হবে।
- যোগদান পত্রটি নিয়োগকর্তার স্বাক্ষর ও সিলমোহরসহ হতে হবে।
যোগদান পত্র কিভাবে লিখতে হয়
যোগদান পত্র লিখতে যে যে বিষয়গুলো উল্লেখ করতে হবে তা হলো।
- উপরে তারিখ দিতে হবে
- তারপার বরাবর আপনার উর্ধ্বতন কর্মকতা দিতে হবে।
- তারপর অফিসের নাম দিতে হবে।
- তারপর সূত্র বা স্বারক থাকলে তা উল্লেখ করতে হবে।
- তারপর বিষয় লিখতে হবে।
- স্যার/জনাব দিয়ে কমা দিতে হবে এবং পরের লাইন থেকে মূল্য পত্রের বর্ণনা দিতে হবে।
- মুল অংশে যোগদানের সময় অর্থাৎ পূর্বাহ্নে না অপরাহ্ণ তা উল্লেখ করতে হবে।
- তারপর নিবেদকের নাম ঠিকানা দিয়ে পত্র শেষ করতে হবে।
যোগদান পত্রের নমুনা বাংলায়
নিচে কয়েক ধরনের যোগদান পত্রের নমুনা দেওয়া হলো। এগুলো দেখে আপনারা আপনাদের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগদানপত্র লিখতে পারবেন। format যোগদান পত্র নিম্নরুপ:
🔶 সহকারী শিক্ষক পদে যোগদান পত্র লেখার নিয়ম
🔶 মাতৃত্বকালীন ছুটি শেষে যোগদান পত্রের নমুনা
নিচের যোগদান পত্রটি মেডিকেল ছুটির পর যোগদান পত্র হিসেবে কাজে লাগবে। তবে ডাক্তারের লিখিত পত্র সাথে জমা দিতে হবে।
তারিখঃ ০১-০৬-২০১১ইং
বরবার
প্রধান শিক্ষক
মটকা সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়।
কুষ্টিয় সদর, কুষ্টিয়া
বিষয়ঃ মাতৃত্বকালীন ছুটি শেষে যোগদান পসঙ্গে।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোছা: পারভীনা, আপনার প্রতিষ্ঠানে সহকারী শিক্ষক হিসেবে কর্মরত আছি। গত —— তারিখ থেকে —— তারিখ আমি মাতৃত্বকালীন ছুটি শেষে নিজ কর্মস্থলে যোগদান করতে ইচ্ছুক।
অতএব, মহোদয়ের নিকট প্রার্থনা এই যে, আমার যোগদানপত্র গ্রহণ করে সকল কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে জনাবের আজ্ঞা হয়।
বিনীত নিবেদক,
(মোছা: পারভীনা)
সহকারী শিক্ষক
মটকা সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়।
কুষ্টিয় সদর, কুষ্টিয়া
🔶 কোম্পানিতে যোগদান পত্র নমুনা -১
তারিখঃ ০১-০৬-২০১১ইং
বরবার
ব্যবস্থাপক
এনসাইড লিঃ
ধানমন্ডি, ঢাকা।
বিষয়ঃ “থাই টেকনিশিয়ান” পদে যোগদান প্রসঙ্গে।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ শাহাব উদ্দীন; পিতা- মোঃ হোসেন আহমেদ; মাতা- রেজিয়া খাতুন; সাং- জাকের আহমদের বাড়ী, কমার্স কলেজ রোড, মতিয়ার পুল, ঢাকঘর বন্দর-৪১০০, ডবল মুড়িং, চট্টগ্রাম, স্থায়ী ঠিকানাঃ বাড়ীর নাম- ……………………………….., রাস্তার নাম ………………………………………… ডাকঘর…………………………. থানা ……………………….. জেলা……………… অদ্য ০১/০৬/২০১১ইং রোজ বুধবার পূর্বাহ্নে থাই টেকনিশিয়ান পদে যোগদান করিলাম।
অতএব, মহোদয়ের নিকট প্রার্থনা এই যে, আমার যোগদানপত্র গ্রহণ করে সকল কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে মহোদয়ের আজ্ঞা হয়।
বিনীত নিবেদক,
(মোঃ শাহাব উদ্দিন)
থাই টেকনিশিয়ান
এনসাইড লিঃ
🔶 কোম্পানিতে যোগদান পত্র নমুনা -২
তারিখঃ ২৫/০৩/২০১৫ইং
বরাবর,
পরিচালক
জেনারেল ফ্যান কোম্পানী
পল্টন, ঢাকা।
বিষয়ঃ যোগদান পত্র।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ আব্দুল আহাদ, পদবীঃ- উপ-সহকারী প্রকৌশলী হিসেবে ০১/০৪/২০১৫ইং তারিখ পূর্বাহ্নে আপনার দপ্তরে যোগদান করতে ইচ্ছুক।
অতএব, মহাত্মন সমীপে আমার বিনীত আরজ এই যে, আমার যোগদান পত্রখানা গ্রহণ করে বাধিত করতে আপনার মর্জি হয়।
আপনার বিশ্বস্ত
(মোঃ আব্দুল আহাদ)
উপ-সহকারী প্রকৌশলী
মোবাঃ ০১৮১৬৮৮৬৬৮২
🔶 কাজে যোগদান পত্র নমুনা -১
তারিখঃ ০৩/০৭/২০১৮খ্রিঃ
বরাবর,
আঞ্চলিক নির্বাহী কর্মকর্তা
ঢাকা দক্ষিণ সিটি কর্পোরেশন
ঢাকা।
বিষয়ঃ কাজে যোগদান পত্র।
সূত্রঃ স্বাস্থ্য বিভাগ, ০২/০৭/২০১৮ খ্রিঃ তারিখের
স্মারক নং ৪৬.২০৭.০১৮.১১.০১.১৯০৬ ২০১৭
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, সুত্রস্থ স্মারকের নির্দেশ মোতাবেক আমি নি¤œস্বাক্ষরকারী অদ্য ০৩/০৭/২০১৮খ্রিঃ তারিখ পূর্বাহ্নে আপনার অধীন অঞ্চল-২ এ মশক কর্মী হিসাবে কাজে যোগদান করিলাম।
অতএব, মহোদয় সমীপে প্রার্থনা যে, আমার যোগদান পত্র খানা গ্রহণ করিতে আপনার সদয় মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
( মোঃ হাসান মিয়া)
মশক কর্ম
অঞ্চল-২,
ঢাকা দক্ষিণ সিটি কর্পোরেশন
ঢাকা।
🔶 কাজে যোগদান পত্র নমুনা -২
নিচে যোগদান পত্রটি “বদলীকৃত কর্মস্থলে যোগদান পত্র” বা ”পুনরায় চাকরিতে যোগদানের জন্য আবেদন পত্র” হিসেবে ব্যবহার করা যাবে।
তারিখঃ ০৭/০৪/২০১৬খ্রিঃ
বরাবর,
উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক,
গজারিয়া, মুন্সীগঞ্জ।
বিষয়ঃ কাজে যোগদান পত্র।
সূত্রঃ খাদ্য অধিদপ্তর, প্রশাসন বিভাগ, ঢাকার ১৪/০৩/২০১৬ খ্রিঃ তারিখের
১৩.০১.০০০০.০৩১.১৯.০২২.১৪(অংশ-১)- ২৯৪(১২)নং স্মারক।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, সুত্রস্থ স্মারকের নির্দেশ মোতাবেক আমি নি¤œ স্বাক্ষরকারী অদ্য ০৭/০৪/২০১৬খ্রিঃ তারিখ পূর্বাহ্নে আপনার অধীন উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক দপ্তর গজারিয়া-এ খাদ্য পরিদর্শক হিসাবে কাজে যোগদান করিলাম।
অতএব, মহোদয় সমীপে প্রার্থনা যে, আমার যোগদান পত্র খানা গ্রহণ করিতে আপনার সদয় মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
( মোঃ নজরুল ইসলাম)
খাদ্য পরিদর্শক
উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক, গজারিয়া, মুন্সীগঞ্জ।
অনুলিপিঃ সদয় অবগতি/অবগতি কার্যার্থে।
১। জেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক, মুন্সীগঞ্জ।
২। উপজেলা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, গজারিয়া,
মুন্সীগঞ্জ।
৩। অফিস কপি।
🔶 প্রভাষক পদে যোগদান পত্র
তারিখঃ ১২/১১/২০২৩
বরাবর,
মহাপরিচালক
স্বাস্থ্য অধিদপ্তর
মহাখালী, ঢাকা।
দৃষ্টি আকর্ষণঃ পরিচালক (প্রশাসন)।
মাধ্যামঃ যথাযথ কর্তপক্ষ।
বিষয়ঃ- ঢাকা ডেন্টাল কলেজে প্রভাষক পদে পদায়ন প্রসঙ্গে।
জনাব,
যথাবিহীত সম্মানপূর্বক নিবেদন এই যে, আমি মার্চ ২০০৫ জাপানের নিগাতা বিশ্ববিদ্যালয় হইতে উবহঃধষ গধঃবৎরধষ বিষয়ে পিএইচডি ডিগ্রি লাভ করি। উক্ত বিষয়ের স্বীকৃতি বর্তমানে ইধহমষধফবংয গবফরপধষ ধহফ উবহঃধষ ঈড়ঁহপরষ (ইগউঈ)-এ প্রক্রিয়াধীন আছে। বর্তমানে ঢাকা ডেন্টাল কলেজে শিক্ষকের স্বলপতা হেতু আমি উক্ত পদে যোগদান করতে ইচ্ছুক।
অতএব, বিনীত প্রার্থনা আমাকে ঢাকা ডেন্টাল কলেজে প্রভাষক পদে পদায়নের প্রয়োজনীয় আদেশ প্রদানে জনাবের সদয় মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
(ডাঃ মোঃ আওলাদ হোসেন)
ডেন্টাল সার্জন
উপজেলা স্বাস্থ্য কমপ্লেক্স
আড়াই হাজার, নারায়ণগঞ্জ
কোড নং ৪৫৬৯১
🔶 অফিস সহায়ক পদে যোগদান পত্র
তারিখঃ ২৫/০৩/২০১৫ইং
বরাবর,
পরিচালক
জেনারেল ফ্যান কোম্পানী
পল্টন, ঢাকা।
বিষয়ঃ অফিস সহায়ক পদে যোগদান পত্র।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ আব্দুল আহাদ, পদবীঃ- অফিস সহায়ক হিসেবে ০১/০৪/২০১৫ইং তারিখ পূর্বাহ্নে আপনার দপ্তরে যোগদান করতে ইচ্ছুক।
অতএব, মহাত্মন সমীপে আমার বিনীত আরজ এই যে, আমার যোগদান পত্রখানা গ্রহণ করে বাধিত করতে আপনার মর্জি হয়।
আপনার বিশ্বস্ত
(মোঃ আব্দুল আহাদ)
উপ-সহকারী প্রকৌশলী
মোবাঃ ০১৮১৬৮৮৬৬৮২
🔶 খতিব পদে যোগদান পত্র
তারিখঃ ২০-০৫-২০১৬খ্রিঃ
বরবার
সভাপতি,
কড়াইল বিটিসিএল জামে মসজিদ,
বনানী, ঢাকা।
বিষয়ঃ “খতিব” পদে যোগদান প্রসঙ্গে।
সূত্রঃ স্মারক নং- ক. বিটিসিএল জা.ম/ খতিব- ইমাম/ ২০১৫-২০১৬৬ই, তাং ০৮/০৫/২০১৬খ্রিঃ।
জনাব,
উপরোক্ত বিষয়ক সূত্রস্থ স্মারকের প্রতি সদয় দৃষ্টি আকর্ষণ পূর্বক জানাইতেছি যে, আমি আলহাজ্ব মুফতি আব্দুল হান্নান; পিতা- মনিরুল ইসলাম মনু মিয়া; মাতা- মোসাঃ সুফিয়া খাতুন, ঠিকানাঃ গ্রাম ও ডাকঘরঃ তেতুইয়া, থানাঃ কচুয়া, জেলাঃ চাঁদপুর, অদ্য ২০/০৫/২০১৬খ্রিঃ রোজ শুক্রবার পূর্বাহ্নে খতিব পদে যোগদান করিলাম।
অতএব, মহোদয়ের নিকট প্রার্থনা এই যে, আমার যোগদানপত্র গ্রহণ করে সকল কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে মহোদয়ের আজ্ঞা হয়।
বিনীত নিবেদক,
(আলহাজ্ব মুফতি আব্দুল হান্নান)
খতিব
কড়াইল বিটিসিএল জামে মসজিদ,
বনানী, ঢাকা।
যোগদান পত্রের নমুনা ইংরেজিতে
🔶 স্কুলে যোগদান পত্র
Date: January 27, 2019
To,
The Head Master
Shaheed Sohrawardi Secondary School
Amtoli, Borguna.
Sub: Joining Letter.
Dear Sir,
In response to your appointment letter, Ref. No.
I am joining under your kind disposal as an “Asstt. Teacher (English) ” conforming the rules and regulations of the Institution.
Therefore, I hope that you would kindly accept my joining letter as prayed for and thus provide me an opportunity to prove my potentiality.
Yours faithfully,
(Md. Md. Reazul Islam)
Asstt. Teacher (English)
🔶 ব্যাংকে যোগদান পত্র
Date: October 22, 2007
To,
The Managing Director & CEO
BRAC Bank Limited
1, Gulshan Avenue
Gulshan, Dhaka-1212.
Sub: Joining Letter.
Dear Sir,
In response to your appointment letter, dated October 3, 2007, I am joining under your kind disposal as a “Junior Officer” conforming the rules and regulations of the organization.
Therefore, I hope that you would kindly accept my joining letter as prayed for and thus provide me an opportunity to prove my potentiality.
Yours faithfully,
(Nousin Farhana Hasan)
Junior Officer
🔶 ইন্সুরেন্সে যোগদান পত্র
Date: 14-02-2007
To
The Managing Director
Progati Insurance Limited,
Head Office,
20-21 Kawran Bazar
Dhaka-1215
Sub : Joining Report.
Sir,
I have the honor to inform you that my appointment letter No- PIL/HO/ADMN/67/19/07 dated 8th February 2007, as a Senior Officer. I am submitting herewith my joining report form to day the 14th February 2007.
Hope you would kind enough to accept my joining report before noon & thus oblige.
Yours faithfully
(Zalal Uddin Md. Akbar)
Dated, Dhaka
যোগদান পত্র সংরক্ষণ:
যোগদান পত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল। এটি কর্মজীবনে বিভিন্ন পর্যয়ে প্রয়োজন হয়ে থাকে। তাই যোগদান পত্রটি ভালোভাবে সংরক্ষণ করা জরুরী। যোগদান পত্র সংরক্ষণের জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে:
- যোগদান পত্রটি একটি সুরক্ষিত স্থানে রাখতে হবে।
- যোগদান পত্রের একটি কপি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে হবে।
- যোগদান পত্রের একটি কপি হার্ড কপি হিসাবে রাখতে হবে।
চাকরি পাওয়ার পর যোগদান পত্রটি নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সংগ্রহ করতে হবে। যোগদান পত্রটি সংরক্ষণ করে রাখতে হবে। যোগদান পত্রটি চাকরিতে যোগদানের সময় কাজে লাগতে পারে।
চাকরিতে যোগদান পত্রের নমুনা pdf পেতে নিচে কমেন্ট করুন।
আরো পড়ুনঃ
